Disposition und Planung
- Aufträge, Schichten und Dienste
- Personal- und Verkehrsplanung
- Ad-hoc- und Rangierdienste
- Lok-Umlaufplan und Trassen
- Hotel-, Taxi- und Zusatzbuchungen
Funktionsübersicht
Von der Planung bis zur Abrechnung. Ein zusammenhängendes System.
dispoboxx verbindet operative, kaufmännische und sicherheitsrelevante Prozesse. Module und Ausbaustufen werden passend zu Organisation, Rollen und Arbeitsweise zusammengestellt.
Funktionswelten
Alles Wichtige greift ineinander.
Die Übersicht zeigt den verfügbaren Funktionsrahmen. Welche Module im Standard oder als Erweiterung eingesetzt werden, wird im Kundenprojekt festgelegt.
Personal, Zeiten und Qualifikationen
- Mitarbeiterstammdaten und Rollen
- Dienstpläne und Schichtbestätigung
- Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten
- Fahrtberichte und Abwesenheiten
- Streckenkenntnis und Zertifizierungen
Fahrzeuge, Flotte und Instandhaltung
- Fahrzeug- und Triebfahrzeugverwaltung
- Betriebsdaten und Laufleistungen
- Fristen, Prüfungen und Übergabebücher
- Stör- und Schadmeldungen
- Baugruppen, Komponenten und Wagenlisten
Dokumente, Weisungen und Compliance
- Dokumente und Mitarbeiterzuweisung
- Bestätigungen und Protokolle
- Tages- und Sonder-La
- Ereignismeldungen und Nachweise
- EBL- und Ruhezeitfunktionen
Abrechnung, Controlling und Reporting
- Lohnabrechnung und Zulagen
- Reisekosten und VMA
- Kundenabrechnung und Auftragsprüfung
- Plan-/Ist-Kosten und Preiskomponenten
- PDF, CSV, Statistiken und Reports
Schnittstellen und Zusammenarbeit
- Kundenportal und Lieferantenmanagement
- DATEV / LODAS und API-Perspektive
- Trassenfinder und TCM
- Wagenstammdaten und Positionsdaten
- Wiki und Supportwissen
Vollständiger Funktionsumfang
Details nach Funktionsbereich öffnen.
Die Funktionswelten geben den schnellen Überblick. Für eine genauere Prüfung können Sie jeden Bereich einzeln aufklappen. Welche Funktionen im jeweiligen Kundenprojekt eingesetzt werden, hängt von Ausbaustufe, Rollen und Prozessen ab.
Disposition und PlanungVon Kundenauftrag und Schicht bis Verkehrs- und Lok-Umlaufplanung
Auftrag und Einsatz
- Kunden, Auftraggeber und Ansprechpartner
- Angebote, Auftragsvorlagen und Aufträge
- Kostenstellen, Referenzen und Dateien
- Schichten, Dienste und Tätigkeiten
- Planungsstatus und Aktivierung
- Ad-hoc-Schichten und offene Leistungen
Disposition
- Personal- und Einsatzplanung
- Verfügbarkeiten und Abwesenheiten
- Rollen- und Qualifikationsprüfung
- Schichtbestätigung und Änderungen
- Rangier- sowie Erste-/Letzte-Meile-Dienste
- Dienstleister- und Lieferantenbuchungen
Verkehr und Zusatzleistungen
- Verkehrsplanung und Lok-Umlaufplan
- Fahrplandaten, Laufwege und Trassen
- Trassenfinder- und Prognoselogik
- Hotel-, Taxi- und Wohnungsbuchungen
- Gast- und Heimfahrten
- Wagenlisten und Zugdaten
Personal, Zeiten und QualifikationenStammdaten, Schichten, Arbeitszeit, Nachweise und Portale
Personal
- Mitarbeiterstammdaten
- Abteilungen und Niederlassungen
- Beschäftigungs- und Rollenmodelle
- Abwesenheiten, Urlaub und Krankheit
- Freiwünsche und Vertretungen
- Mitarbeiterportal und persönliche Daten
Zeit und Schichten
- Dienstpläne und Schichtbestätigung
- Plan- und Ist-Zeiten
- Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten
- Fahrtberichte und Korrekturworkflow
- Tätigkeiten, Wege- und Gastfahrten
- Terminal, Browser, Smartphone, Tablet und App
Qualifikation
- Tauglichkeit und RFU
- Streckenkenntnis und Ortskunde
- Zertifizierungen und Fristen
- Überwachungsfahrten
- Kundenbezogene Anforderungen
- Warnungen, Historie und Nachweise
Fahrzeuge, Flotte und InstandhaltungFahrzeugdaten, Betriebswerte, Fristen, Schäden und ECM-Prozesse
Flottenmanagement
- Fahrzeuge und Triebfahrzeuge
- Baureihen und Stammdaten
- Status und Einsatzbezug
- Betriebsstunden und Laufleistungen
- Energie- und Zählerdaten
- Digitale Übergabebücher
Instandhaltung
- Fristen und Überprüfungen
- Präventive und korrektive Maßnahmen
- Werkstatt- und Instandhaltungsaufträge
- Stör- und Schadmeldungen
- Störcodes und Bearbeitungsstatus
- Kosten und Rechnungszuordnung
Komponenten und Wagen
- Baugruppen und Komponenten
- Komponentenfristen und Nachweise
- Änderungsprotokollierung
- Wagenlistenimport und -prüfung
- Wagenstammdaten
- Auftrags- und Zugzuordnung
Dokumente, Weisungen und ComplianceDokumentenfluss, Bestätigungen, betriebliche Meldungen und Nachweise
Dokumente und Weisungen
- Ordner und Dateiupload
- Mitarbeiter- und Rollenzuweisung
- Aktivierung und Gültigkeit
- Download- und Bestätigungsstatus
- Protokolle je Datei und Person
- Dokumente an Aufträgen und Schichten
Betriebliche Nachweise
- Tages- und Sonder-La
- EBL- und Ruhezeitfunktionen
- Ereignis- und Betriebsmeldungen
- Ort, Zeitpunkt und Schichtbezug
- Bearbeitungs- und Erledigtstatus
- Fahrtberichtsverknüpfung
Datenqualität
- Status- und Änderungshistorien
- Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfungen
- Dublettenvermeidung
- Rollen- und Rechteprüfung
- Fristen, Warnungen und Wiedervorlagen
- Prüfbare Nachweisführung
Abrechnung, Controlling und ReportingLohn, Reise, Kundenabrechnung, Kosten und Managementsicht
Lohn und Reise
- Monatsabrechnung je Mitarbeiter
- Zulagen und Zeitkonten
- VMA und Reisekosten
- An- und Abreise sowie Privat-Pkw
- Belege und Bemerkungen
- PDF- und Gesamt-PDF-Ausgaben
Kundenabrechnung
- Auftragsprüfung und Leistungsstatus
- Freitext-, Artikel- und Personalkosten
- Trassen-, Energie- und Fahrzeugkosten
- Preiskomponenten und Freigaben
- Kundenbezogene Abrechnungslogiken
- PDF- und CSV-Ausgaben
Controlling und Reporting
- Plan-/Ist-Kosten und Kundenpreis
- Nachkalkulation und Vorausplanung
- Auftrags- und Umsatzstatistiken
- Mitarbeiter- und Arbeitszeitstatistiken
- Reportmanager und Vorlagen
- Operative Tages- und Monatsübersichten
Schnittstellen und ZusammenarbeitKundenportal, Exporte, Drittsysteme und gemeinsame Kommunikation
Portale und Zusammenarbeit
- Kundenportal
- Mitarbeiterportal
- Lieferanten- und Dienstleistermanagement
- Auftragsstatus und Dokumente
- Kundeneigene Weisungen
- Wiki und Supportwissen
Formate und Systeme
- PDF-, CSV- und Excel-Ausgaben
- E-Mail und Systembenachrichtigungen
- DATEV / LODAS
- API- und Schnittstellenplattform
- ERP-, HR- und Kundensysteme
- Dokumenten- und Archivsysteme
Bahn-Schnittstellen
- Trassenfinder
- TCM-Versand
- Fahrplan- und Laufwegdaten
- Positions- und Echtzeitdaten
- Wagenstammdaten / GCU
- Güterverkehrs- und Gefahrgutstatistiken
Hinweis: Der konkrete Funktionsumfang wird je Kundenprojekt festgelegt. Einzelne Funktionen können Bestandteil des Standards oder einer optionalen Erweiterung sein.
AuftragKunde, Leistung, Kostenstelle
→
PlanungSchicht, Personal, Fahrzeug
→
DurchführungIst-Zeiten, Bericht, Meldungen
→
PrüfungPlausibilität, Freigaben
→
AbrechnungLohn, Kunde, Controlling
Individuell zusammengestellt
Demo anfragen
Welche Funktionen passen zu Ihren Abläufen?
Wir ordnen gemeinsam ein, welche Module, Prüfungen und Schnittstellen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.