Betriebssteuerung für die Bahn

Von der Anfrage bis zur Abrechnung. Auf einer gemeinsamen Datenbasis.

dispoboxx verbindet Vertrieb, Verkehrsplanung, Personaldisposition, Betrieb, EBL, Flotte, Abrechnung und Management in einem durchgängigen Prozess.

Auftrag & VerkehrLeistungen, Laufwege, Traktion und Schichten
Personal & QualifikationVerfügbarkeit, Fristen und Einsatzfähigkeit
Flotte & BetriebFahrzeuge, Betriebsdaten und Rückmeldungen
Prüfung & AbrechnungIst-Daten, Preise, Freigaben und Controlling
dispoboxx verbindet Disposition, Ressourcen, Instandhaltung, Dokumente und Abrechnung im Eisenbahnbetrieb
Aktuell im Einsatz

Verkehrs- und Lok-Umlaufplanung im bestehenden dispoboxx-System.

Der Lok-Umlaufplan zeigt Fahrzeuge, Leistungen, Zeiten, Werkstattaufenthalte und Konflikte in einer gemeinsamen zeitlichen Sicht.

Flexible Zeiträume von wenigen Tagen bis zur längerfristigen PlanungDirekte Sicht auf Leistungen, Standzeiten, Werkstatt und KonflikteFarbliche Statusdarstellung für schnelle operative Entscheidungen
Lok-Umlaufplan mit Leistungen, Zeiten, Werkstattaufenthalten und Status
Lok-Umlaufplan mit Leistungen, Zeiten, Werkstattaufenthalten und Konfliktanzeige.
Praxisszenario Disposition
05:40Uhr

Der eingeteilte Triebfahrzeugführer fällt aus.

Leistungsbeginn ist um 07:30 Uhr. Für die Disposition beginnt jetzt nicht nur die Suche nach einer freien Person, sondern eine zusammenhängende fachliche Prüfung.

01

Verfügbar ist nicht automatisch einsetzbar.

Für die konkrete Leistung müssen Verfügbarkeit, Arbeits- und Ruhezeiten, Baureihenberechtigung und Streckenkenntnis zusammen geprüft werden.

Tatsächlich verfügbar?Arbeits- und Ruhezeiten eingehalten?Passende Baureihenberechtigung?Erforderliche Streckenkenntnis vorhanden?
02

Die Entscheidung endet nicht beim Dienstplan.

Schicht und Auftrag werden aktualisiert, Beteiligte erhalten denselben Stand, Unterlagen müssen bereitstehen und der tatsächliche Einsatz bleibt nachvollziehbar dokumentiert.

03

In diesem Moment braucht die Disposition Zusammenhang.

Keine getrennten Informationsstände, sondern verbundene Informationen für Planung, Prüfung und Dokumentation.

Finden. Prüfen. Informieren. Dokumentieren.

dispoboxx führt Auftrag, Einsatz, Qualifikation und Dokumentation in einem durchgängigen Arbeitsablauf zusammen.

AuftragEinsatzQualifikationDokumentation
Durchgängiger Bahnprozess

Eine Leistung wird Schritt für Schritt steuerbar.

Informationen werden entlang der Prozesskette ergänzt und wiederverwendet, statt in getrennten Listen und Systemen neu erfasst zu werden.

01 Anfrage & Auftrag

Kunde, Leistung, Referenzen, Dateien und Abrechnungsbasis.

02 Verkehr & Personal

Laufweg, Traktion, Schichten, Dienste und Ressourcen.

03 Disposition

Verfügbarkeit, Qualifikation, Freigaben und Kommunikation.

04 Durchführung

Schichtannahme, Ist-Zeiten, Fahrtbericht und Betriebsdaten.

05 Prüfung & Abrechnung

Plausibilität, Korrektur, Preise, Freigabe und Reporting.

Funktionen für EVU

Fachliche Tiefe dort, wo Standardsoftware endet.

Die Ausbaustufe richtet sich nach Betriebsmodell, Rollen, Unternehmensgröße und vorhandener Systemlandschaft.

Auftrags- und Verkehrsplanung

Anfragen, Angebote, Aufträge, Leistungen, Laufwege, Traktion, Umläufe, Schichten und Abrechnungsgrundlagen.

Personaldisposition & Qualifikationen

Tauglichkeiten, RFU, Streckenkenntnisse, Ortskunde, Überwachungen, Ruhezeiten und kundenbezogene Vorgaben.

Durchführung & Fahrtbericht

Dienstplan, Schichtannahme, Ist-Zeiten, Pausen, Gastfahrten, Meldungen und strukturierte Rückmeldungen.

Flotte & ECM

Fahrzeuge, Komponenten, Fristen, Störungen, Instandhaltungsaufträge, Werkstattbezug und Rückkehr in den Betrieb.

Prüfung & Abrechnung

Plan-/Ist-Abgleich, Fahrtberichtprüfung, Lohn- und Reisekosten, Kundenabrechnung und Nachkalkulation.

Portale & Dokumente

Rollenbezogene Sichten, Weisungen, Dokumente, Bestätigungen, Kunden- und Mitarbeiterzugänge.

Vollständiger Funktionsumfang

Alle Funktionen im Detail öffnen.

Die Kacheln geben den schnellen Überblick. Für eine genauere Prüfung können Sie die vollständigen Funktionsbereiche einzeln aufklappen. Der konkrete Umfang wird je EVU, Betriebsmodell und Ausbaustufe festgelegt.

Disposition und PlanungVon Kundenauftrag und Schicht bis Verkehrs- und Lok-Umlaufplanung

Auftrag und Einsatz

  • Kunden, Auftraggeber und Ansprechpartner
  • Angebote, Auftragsvorlagen und Aufträge
  • Kostenstellen, Referenzen und Dateien
  • Schichten, Dienste und Tätigkeiten
  • Planungsstatus und Aktivierung
  • Ad-hoc-Schichten und offene Leistungen

Disposition

  • Personal- und Einsatzplanung
  • Verfügbarkeiten und Abwesenheiten
  • Rollen- und Qualifikationsprüfung
  • Schichtbestätigung und Änderungen
  • Rangier- sowie Erste-/Letzte-Meile-Dienste
  • Dienstleister- und Lieferantenbuchungen

Verkehr und Zusatzleistungen

  • Verkehrsplanung und Lok-Umlaufplan
  • Fahrplandaten, Laufwege und Trassen
  • Trassenfinder- und Prognoselogik
  • Hotel-, Taxi- und Wohnungsbuchungen
  • Gast- und Heimfahrten
  • Wagenlisten und Zugdaten
Personal, Zeiten und QualifikationenStammdaten, Schichten, Arbeitszeit, Nachweise und Portale

Personal

  • Mitarbeiterstammdaten
  • Abteilungen und Niederlassungen
  • Beschäftigungs- und Rollenmodelle
  • Abwesenheiten, Urlaub und Krankheit
  • Freiwünsche und Vertretungen
  • Mitarbeiterportal und persönliche Daten

Zeit und Schichten

  • Dienstpläne und Schichtbestätigung
  • Plan- und Ist-Zeiten
  • Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten
  • Fahrtberichte und Korrekturworkflow
  • Tätigkeiten, Wege- und Gastfahrten
  • Terminal, Browser, Smartphone, Tablet und App

Qualifikation

  • Tauglichkeit und RFU
  • Streckenkenntnis und Ortskunde
  • Zertifizierungen und Fristen
  • Überwachungsfahrten
  • Kundenbezogene Anforderungen
  • Warnungen, Historie und Nachweise
Fahrzeuge, Flotte und InstandhaltungFahrzeugdaten, Betriebswerte, Fristen, Schäden und ECM-Prozesse

Flottenmanagement

  • Fahrzeuge und Triebfahrzeuge
  • Baureihen und Stammdaten
  • Status und Einsatzbezug
  • Betriebsstunden und Laufleistungen
  • Energie- und Zählerdaten
  • Digitale Übergabebücher

Instandhaltung

  • Fristen und Überprüfungen
  • Präventive und korrektive Maßnahmen
  • Werkstatt- und Instandhaltungsaufträge
  • Stör- und Schadmeldungen
  • Störcodes und Bearbeitungsstatus
  • Kosten und Rechnungszuordnung

Komponenten und Wagen

  • Baugruppen und Komponenten
  • Komponentenfristen und Nachweise
  • Änderungsprotokollierung
  • Wagenlistenimport und -prüfung
  • Wagenstammdaten
  • Auftrags- und Zugzuordnung
Dokumente, Weisungen und ComplianceDokumentenfluss, Bestätigungen, betriebliche Meldungen und Nachweise

Dokumente und Weisungen

  • Ordner und Dateiupload
  • Mitarbeiter- und Rollenzuweisung
  • Aktivierung und Gültigkeit
  • Download- und Bestätigungsstatus
  • Protokolle je Datei und Person
  • Dokumente an Aufträgen und Schichten

Betriebliche Nachweise

  • Tages- und Sonder-La
  • EBL- und Ruhezeitfunktionen
  • Ereignis- und Betriebsmeldungen
  • Ort, Zeitpunkt und Schichtbezug
  • Bearbeitungs- und Erledigtstatus
  • Fahrtberichtsverknüpfung

Datenqualität

  • Status- und Änderungshistorien
  • Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfungen
  • Dublettenvermeidung
  • Rollen- und Rechteprüfung
  • Fristen, Warnungen und Wiedervorlagen
  • Prüfbare Nachweisführung
Abrechnung, Controlling und ReportingLohn, Reise, Kundenabrechnung, Kosten und Managementsicht

Lohn und Reise

  • Monatsabrechnung je Mitarbeiter
  • Zulagen und Zeitkonten
  • VMA und Reisekosten
  • An- und Abreise sowie Privat-Pkw
  • Belege und Bemerkungen
  • PDF- und Gesamt-PDF-Ausgaben

Kundenabrechnung

  • Auftragsprüfung und Leistungsstatus
  • Freitext-, Artikel- und Personalkosten
  • Trassen-, Energie- und Fahrzeugkosten
  • Preiskomponenten und Freigaben
  • Kundenbezogene Abrechnungslogiken
  • PDF- und CSV-Ausgaben

Controlling und Reporting

  • Plan-/Ist-Kosten und Kundenpreis
  • Nachkalkulation und Vorausplanung
  • Auftrags- und Umsatzstatistiken
  • Mitarbeiter- und Arbeitszeitstatistiken
  • Reportmanager und Vorlagen
  • Operative Tages- und Monatsübersichten
Schnittstellen und ZusammenarbeitKundenportal, Exporte, Drittsysteme und gemeinsame Kommunikation

Portale und Zusammenarbeit

  • Kundenportal
  • Mitarbeiterportal
  • Lieferanten- und Dienstleistermanagement
  • Auftragsstatus und Dokumente
  • Kundeneigene Weisungen
  • Wiki und Supportwissen

Formate und Systeme

  • PDF-, CSV- und Excel-Ausgaben
  • E-Mail und Systembenachrichtigungen
  • DATEV / LODAS
  • API- und Schnittstellenplattform
  • ERP-, HR- und Kundensysteme
  • Dokumenten- und Archivsysteme

Bahn-Schnittstellen

  • Trassenfinder
  • TCM-Versand
  • Fahrplan- und Laufwegdaten
  • Positions- und Echtzeitdaten
  • Wagenstammdaten / GCU
  • Güterverkehrs- und Gefahrgutstatistiken

Hinweis: Der konkrete Funktionsumfang wird je Kundenprojekt festgelegt. Einzelne Funktionen können Bestandteil des Standards oder einer optionalen Erweiterung sein.

Schnittstellen für den Bahnbetrieb

Keine Insellösung, sondern ein kontrollierter Datenfluss.

Für jedes Projekt wird festgelegt, welches System führt und welche Informationen importiert oder weitergegeben werden.

Bahnspezifische Daten

Fahrplan-, Laufweg-, Zug-, Wagen-, Positions- und TCM-Daten je nach Projektkonfiguration.

Kaufmännische Folgeprozesse

Lohn, Rechnungslegung, Controlling, Archivierung sowie PDF-, CSV- und Excel-Ausgaben.

API & Drittsysteme

Projektbezogene Integration vorhandener ERP-, HR-, Fahrzeug- und Kundensysteme.

Kommunikation

Dokumente, E-Mail, Vorlagen, Meldungen und Portale innerhalb nachvollziehbarer Workflows.

Einführung mit Branchenverständnis

Software allein verändert keinen Betrieb.

Rollen, Verantwortlichkeiten, Prüfpunkte, Daten und Schnittstellen werden gemeinsam zu einem belastbaren Zielbild verbunden.

Analyse & Zielbild

Ist-Prozesse, Medienbrüche und Prioritäten strukturieren.

Konfiguration & Migration

Rollen, Rechte, Stammdaten, Regeln und Datenübernahme aufbauen.

Pilot & Rollout

Key-User testen reale Prozesse; Schulung und Einführung erfolgen schrittweise.

Häufige Fragen

Was EVU wissen wollen.

Ist dispoboxx nur eine Dispositionssoftware?

Nein. Disposition ist ein zentraler Bestandteil, wird aber mit Auftrag, Verkehr, Qualifikationen, Durchführung, Flotte, Prüfung und Abrechnung verbunden.

Müssen alle Module gleichzeitig eingeführt werden?

Nein. Die Einführung kann mit priorisierten Prozessen beginnen und später erweitert werden.

Kann bestehende Software angebunden werden?

Ja, sofern Daten, Verantwortlichkeiten und technische Wege im Projekt eindeutig geklärt werden.

Wo werden die Daten von dispoboxx gespeichert?

Im regulären SaaS-Betrieb liegen die Daten auf unserer eigenen Hardware in einem hochverfügbaren Cluster in einem Rechenzentrum in Berlin. Die Datensicherung erfolgt zusätzlich über unser Backup-Rechenzentrum in Falkenstein.

Wie wird dispoboxx betrieben und betreut?

Standardmäßig bieten wir dispoboxx als vollständig verwaltete SaaS-Lösung an. Wir übernehmen den technischen Betrieb der Plattform und begleiten Einrichtung, Aktualisierung und Support.

Kann dispoboxx auf eigenen Servern betrieben werden?

Ja. Neben der verwalteten SaaS-Lösung sind auch On-Premises-Installationen möglich. Technische Voraussetzungen, Zuständigkeiten, Updates und Support stimmen wir im Projekt gemeinsam ab.

Persönliche Vorstellung

Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen.

dispoboxx wird passend zu den Prozessen und Anforderungen Ihres Unternehmens eingerichtet. In einer persönlichen Vorstellung zeigen wir Ihnen deshalb gezielt die Bereiche, die für Ihren Einsatz relevant sind.