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Disposystem & Verwaltung

Für Personaldienst­leister und Eisenbahn­verkehrsunternehmen

Das Rail-System

Hohe Qualität und Zuverlässigkeit sind die Kernvoraussetzungen für ein erfolgreiches Geschäft im Schienengüterverkehr. Stetig zusammenwachsende Märkte und ansteigende Warenströme sind dabei die täglichen Herausforderungen für alle Beteiligten. Kundenzufriedenheit,
Sicherheit und Transparenz bilden gerade für Transport- und Logistikdienstleister die zentralen Eckpunkte für den unternehmerischen Erfolg.

Eine effiziente Auftragsverwaltung, übersichtliche Disposition sowie lückenloses Controlling bedingen ein gut aufgestelltes Unternehmen, welches vernetzt arbeitet und agiert.

Die Lösung an dieser Stelle bietet DISPOBOXX – die Branchenlösung für Personaldienstleister und EVUs. Basierend darauf kann die umfangreiche Web-Applikation um branchenspezifische Tools und unternehmensbezogene Sonderlösungen erweitert werden.


Was bringt dispoboxx für Ihr Unternehmen?
In der heutigen Wirtschaft ist für eine erfolgreiche Projektarbeit wichtiger denn je, dass die Kosten überschaubar bleiben, Mitarbeiterressourcen nicht gebunden werden und der Organisationsaufwand reduziert wird.

  • Wirtschaftlichkeit durch Effizienzsteigerung
  • Qualität durch Sicherung und Ausbau von Wettbewerbsvorteilen
  • Struktur durch optimierte Prozessabwicklung im Unternehmen
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftsleitung
  • Plattform für die sichere und dokumentierte Mitarbeiterkommunikation
  • stetige Erweiterbarkeit des Systems für zukünftige Anwendungen

Prospekt als eBook

So individuell Sie wollen

Vorteile des Rail-Systems


  • Gesichertes Unternehmenswissen
  • Standardisierte Funktionen
  • Alle Fakten im Blick
  • Strukturierte Datenablage
  • Effiziente Kommunikation
  • Mitarbeitermotivation
  • Zeitsparend
  • Investitionssicherheit

Demolink anfordern

 

Einfach und von überall

Funktionen

Disposition für Aufträge & Schichten

Disposition für Aufträge & Schichten
  • Status-Tracking von Aufträgen
  • Schichtplanung mit Dienstlisten und Arbeitsanweisungen je Mitarbeiter
  • Lesebestätigung zugeordneter Schichten
  • Automatisierte Hinweise bei zeitlichen Überschneidungen von Schichten
  • Führung von Fahrtberichten durch Mitarbeiter mit IST- und SOLL-Werten
  • Unterstützung des Workflow: Auftragsannahme, Planung und Disposition, Datenerfassung. Berichterstellung durch Mitarbeiter, Überprüfung und Freigabe der Berichte, Kunden-und Lohnabrechnung

Kundenverwaltung und -abrechnung

Kundenverwaltung und -abrechnung
  • komplette Kunden-Stammdaten-Verwaltung und Kommunikationswege zum Kunden
  • Zuordnung von Betreuern, Branchen, Adressen und Kostenstellen
  • Einrichten von Kunden-Login für Status-Tracking durch den Kunden selbst
  • Übersicht der Aufträge aller Kunden pro Zeitraum mit jeweiligem Status
  • Detaillierte Arbeitszeitennachweise für Kunden

Mitarbeiterverwaltung & Lohnabrechnung

Mitarbeiterverwaltung  & Lohnabrechnung
  • Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten, lohnabrechnungsbezogene sowie branchenrelevante Daten
  • Railbezogene Berechtigungen (Bremsprobenberechtigung, Wagenprüfer etc.)
  • Verwaltung von geleisteter Arbeitszeit, angefallenen Überstunden, Ruhetagen, Zuschlägen
  • Generierung von Lohn- und Reisekostenabrechnungen im PDF-Format
  • Verwaltung und Nachverfolgung von Tauglichkeiten, RFU & Überwachungsfahrten der Mitarbeiter
  • Erteilung, Verwaltung und Aktualisierung von Streckenkenntnissen der Mitarbeiter
  • Einstellung, Verwaltung und Protokollierung von Weisungen an ausgewählte oder alle Mitarbeiter inkl. Dokumentation und Nachweisbarkeit

Mitarbeiterlogin

Mitarbeiterlogin
  • jederzeit mobil und aktuell via Internet
  • Übersicht: Meine Dienste/Mein Schichtplan
  • Formulare für Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Fahrtberichterstattungen
  • Verwaltung von Profil-Daten und Einsicht in die eigene Lohnabrechnung u.v.m.

Übersichten & Verwaltung

Übersichten & Verwaltung
  • Status der aktiven Aufträge mit individuellen Filtern
  • Auflistung der offenen Aufgaben zur selektiven Ansicht aller aktiven Aufträge/Schichten mit fehlenden Daten
  • Dienste und Schichten in Wochenübersicht oder Tagesübersicht mit individuellem Filter
  • Statistische SOLL- und IST-Auswertungen von Leistungen, Zeiten und Abrechnungen
  • Grafische Darstellung der Dispositions- und Dienstpläne für eine optimale Übersichtlichkeit von Mitarbeitern und Schichten
  • Verwaltung verschiedener Arten von Schichtmodellen mit Datenerfassungen der jeweiligen Berichte (z.B. Triebfahrzeugführer, Wagenmeister usw.)
  • Jederzeit kundenspezifisch erweiterbar

Internes automatisiertes Nachrichtensystem

Internes automatisiertes Nachrichtensystem
  • interne Kommunikation mit allen Benutzern
  • automatisierte Meldungen bezüglich systembezogener Ereignisse wie neu zugewiesene Schichten, abgegebene Fahrtberichte, eingestellte
    Weisungen sowie Urlaubsanträge und Krankmeldungen
  • Protokollierung von Status und Änderungen zur späteren Nachverfolgung
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Ihre Meinung ist uns wichtig

Kundenmeinungen

ESL Lübbenau

ESL Lübbenau

Das Railsystem Dispoboxx ist endlich eine Alternative zu den sehr komplexen Systemen, die schon am Markt sind. Ein großer Vorteil ist der modulare Aufbau. Somit benutzen wir nur die Module, die benötigt werden. Eine Erweiterung des Systems, welche sich an die Entwicklung unseres Unternehmens anpasst, ist auch jederzeit möglich.

Das System nutzen wir zur Disposition aller Mitarbeiter, zur Lohnabrechnung, zur internen Kommunikation, zur Verteilung von Weisungen und Dokumenten sowie zur Pflege von Streckenkenntnissen und Berechtigungen.

Es ermöglicht uns somit die einfache Einhaltung von Gesetzmäßigkeiten und Vorgaben der Aufsichtsbehörden. Dispoboxx ist eine große Erleichterung für alle Mitarbeiter und spart Kosten.

>> Jens Mende, Geschäftsführer der „ESL GmbH“ EisenbahnService Lübbenau <<

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

... Dann treten Sie mit uns in Kontakt

Peggy Menzel / Vertrieb

T. +49 3546 278369-18

Mail:

Markus Bischoff / Produkt-Entwicklung

T. +49 3546 278369-0

Mail:

Jens Galkow / Geschäftsführer

T. +49 3546 278369-0

Mail:

JEGASOFT IT SOLUTIONS
c/o Jegasoft Media e.K.
Berliner Chaussee 20
15907 Lübben (Spreewald)
GERMANY

phone 03546 278369-0
fax 03546 278369-29
email 
web www.dispoboxx.de

Impressum

  1. Firma:
    Jegasoft Media e.K. 
     
  2. Vertreter:
    Jens Galkow
  3. Anschrift:
    Berliner Chaussee 20 · 15907 Lübben
  4. Kontakt:
    Tel.: 03546 278369-0 · Fax: 03546 278369-29 
    Internet: www.dispoboxx.de
     E-Mail:  

  5. Geschäftsführung:
    Jens Galkow
  6. Sitz der Firma:
    15907 Lübben (Spreewald)
  7. UST.-ID-NR.:
    DE 206765031
  8. Handelsregisternummer:
    HRA 1752 CB
  9. Amtsgericht:
    Cottbus
  10. Inhaltl. Verantwortung gem. § 6 MDStV:
    Nadine Bruska
  11. Haftungshinweis:
    Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Inhalt und Struktur der www.jegasoft.de Webseite ist urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung von Informationen oder Daten, insbesondere die Verwendung von Texten, Textteilen oder Bildmaterial, bedarf der vorherigen Zustimmung von Jegasoft Media e.K..
  12. Gestaltung, CMS & Realisierung:
    Jegasoft Media e. K. | Jens Galkow 
    Berliner Chaussee 20 · 15907 Lübben (Spreewald) 
    Tel.: 03546 278369-0 · Fax: 03546 278369-29 
    Internet: www.dispoboxx.de· E-Mail: 
  13. Copyright:
    Alle Inhalte, das Design der Oberfläche und der Quelltext sowie alle Texte sind urheberrechtlich geschützt. Jegliche Nutzung ist nur mit schriftlicher Genehmigung durch Jegasoft Media e.K. oder der jeweiligen Rechteinhaber gestattet. In jedem Fall gelten die gesetzlichen Copyright-Bestimmungen. Bei Verstoß werden umgehend strafrechtliche Schritte eingeleitet.
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    Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. 
     
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